PPT 파일을 이메일로 보내려고 했더니 “용량이 초과되었습니다” 라는 메시지가 뜬 경험, 한 번쯤 있으시죠?
어디서 부터 어떻게 줄여야할지 막막하고, 괜히 손댔다가는 디자인이 엉망이 될까봐 걱정되시나요?
하지만 걱정할 필요 없습니다. 파워포인트 PPT 용량 줄이기는 버튼 몇 번만 클릭하면 해결됩니다.
오늘은 파워포인트 초보자도 바로 따라 할 수 있는 PPT 용량 줄이기 방법 2가지를 정리해 드릴게요!
PPT 용량이 왜 이렇게 커지는 걸까요?
PPT 용량 줄이기를 하려면 먼저 파일이 커지는 원인을 알아야 합니다.
많은 분들이 애니메이션이나 텍스트, 도형 때문이라고 생각하지만, 실제로는 그렇지 않습니다.
대부분의 PPT 파일 용량은 이미지와 동영상이 차지합니다.
특히 요즘 스마트폰으로 촬영한 사진은 한 장만 해도 5~10MB 정도 됩니다. 이런 이미지를 여러 장 넣으면 PPT 용량은 순식간에 커집니다. 또, PPT 디자이너들이 자주 겪는 문제 중 하나는 벡터 이미지나 외부 소스가 링크 형태로 삽입되는 경우입니다.(이건 다음에 설명해 볼게요!)
이 외에도 다양한 원인들은 아래의 표를 참고해보세요!
PPT 용량을 차지하는 주요 요인을 표 참고
| 요인 | 설명 | 영향도 |
|---|---|---|
| 이미지 (고해상도) | 스마트폰 촬영 사진, 무료 이미지 사이트 고화질 사진 | 매우 높음 |
| 동영상 삽입 | PPT 내부에 직접 삽입된 동영상 파일 | 매우 높음 |
| 슬라이드 마스터 이미지 | 구매 템플릿에 숨겨진 대용량 배경 이미지 | 높음 |
| 글꼴 포함 저장 | 모든 문자를 포함하도록 설정된 글꼴 파일 | 중간 |
| .ppt 구버전 형식 | 압축 기술이 적용되지 않은 구형 파일 형식 | 중간 |
| 애니메이션 | 복잡한 사용자 지정 애니메이션 효과 | 낮음~중간 |
특히 기업에서 받은 PPT 원고 파일은 여러 사람이 작업하면서 자료를 계속 추가하다 보니 파일 용량이 200MB 이상 넘어가는 경우도 있어요. 저희가 작업하는 기술 제안서나 연구 보고서의 경우 500MB 이상 되는 PPT도 많답니다. 이런 파일은 이메일로 주고받기도 어렵고 클라우드 업로드도 지연되서 골치가 아파요.
PPT 용량 줄이는 핵심적인 두가지 방법!
사실 PPT 용량 줄이기는 여러 방법이 있지만 오늘 글에서는 가장 빠르고 효과적인 방법 두가지를 알려드릴게요!
1. 이미지 압축
2. 글꼴 포함 설정 변경
이 두 가지만 적용해도 파일 용량이 절반 이하로 줄어드는 경우가 많습니다.
방법 1 : 이미지 일괄 압축으로 용량 절반 줄이기
PPT 파일이 무거운 가장 큰 이유는 이미지 해상도입니다.
파워포인트에는 모든 이미지를 한 번에 압축하는 기능이 있습니다.
이 기능을 사용하면 단 몇 초 만에 PPT 용량을 크게 줄일 수 있습니다.
먼저, 용량을 줄이고 싶은 파일을 실행해주시고 아래와 같이 따라와 주세요!
-
- 맥 : 파일 > 그림압축
- 윈도우 : 다른 이름으로 저장 > 도구
그림압축 설정창이 뜨면 150ppi와 잘라진 그림 영역 삭제를 체크해주고, 파일을 다시한번 저장하면 끝!
해상도 선택 기준
발표용이나 화면으로만 보는 PPT라면 웹(150ppi)를 권장드립니다.
| 해상도 옵션 | ppi 수치 | 적합한 용도 | 용량 감소 효과 |
|---|---|---|---|
| 고화질 | 330ppi | 인쇄용 고품질 출력 | 거의 없음 |
| HD | 330ppi | 고해상도 발표 | 낮음 |
| 인쇄 | 220ppi | 일반 인쇄 | 낮음 |
| 웹 | 150ppi | 화면 발표, 수업 제출 | 중간 (약 2~3배 감소) |
| 전자 메일 | 96ppi | 이메일 전송, 업로드 | 높음 (약 5~7배 감소) |
⚠️ 여기서 주의할 점이 있습니다. 이미지 해상도를 낮춰 저장하면 다시 원래 화질로 복원이 되지 않습니다. 원본을 보관하고 싶으시다면 반드시 다른 이름으로 저장하여 별도 파일로 만들어두세요!
방법 2: 글꼴 포함 설정 최적화로 용량 줄이기
파워포인트에는 글꼴을 파일에 포함하는 기능이 있습니다. 모든 문자를 포함하고 있다면, 프레젠테이션에 사용된 문자만 포함으로 체크해주세요!
⚠️ 이 기능은 다른 컴퓨터에서도 디자인을 유지할 수 있다는 장점이 있습니다. 그러나! 글꼴 포함을 해제하면 다른 컴퓨터에서 글꼴이 없을 경우 기본 글꼴로 대체될 수 있습니다.
마무리 : 두가지만 기억하세요!
저는 600mb가 넘는 파일을 단 두가지방법으로 144mb로 줄였네요!
이미지가 많은 PPT는 그림 압축(96~150ppi)!
글꼴은 사용된 문자만 포함해서 저장!
이 두가지만 기억하셔도 제출 마감 10분전에 용량때문에 식은땀 흘릴 일은 없으실 거에요!
마이크로소프트 공식 지원 페이지인 Microsoft 파워포인트 파일 크기 줄이기 가이드도 함께 참고해 보세요!